Mind Map ERPNext

Modul Apa saja yang ada di ERPNext ??

1. Activity

2. Accounts

3. Buying

4. Selling

5. Stock

6. Production

7. Projects

untuk Mind Map alur sistem dari modul-modul ERPNext :

sekarang, kita akan membahas saru per satu alur dari modul-modul yang ada di ERPNext ini.

1. Selling

ERPNext membantu kita untuk melihat peluang bisnis mulai dari Leads dan Customer, penentuan pembelian hingga pembuatan konfirmasi yang ada di sales order.

Lead : adalah cara yang digunakan untuk mendapatkan customer

apa saja yang bisa di lakukan disini, misalnya list product yang kita jual di direktori, update data di website, menawarkan barang yang ada kepada orang-orang di event tertentu atau memang terjun ke market, ber-iklan. Ketika costumer melihat produk kita, inilah yang dinamakan lead.

Kenapa ERPNext memberikan nama “Lead” ?? karena step ini dapat membantu/memulai kita untuk melakukan penjualan.

Opportunity : adalah ketika lead sudah terlihat akan membeli product kita, maka kita dapat melihat itu sebagai opportunity kita.

Quotation : adalah selama penjualan, customer mungkin ingin kita untuk memberikan data tentang detail product beserta harga yang ditawarkan. Proses inilah yang disebut dengan Quotation.

Apa saja yang ada di dalam Quotation ??

a. Siapa saja yang menerima Quotation

b. Produk yang kita tawarkan beserta jumlah yang tersedia

c. Pajak yang dipakai

d. Biaya-biaya lain. misalnya pengiriman.

e. Waktu pengiriman

f. dan Kondisi-kondisi lainnya

Sales Order : order yang terjadi.

apa saja yang dicatat di sales order ini??

a. Tanggal pengiriman

b. Diskon yang diberikan jika ada

2.  Buying

Pembelian dengan bahan dan jumlah yang tepat akan mempengaruhi cash flow dan keuntungan yang didapat. ERPNext dilengkapi dengan fitur transaksi pembelian yang efektif.

alur dari pembelian sendiri seperti diagram dibawah ini.

Purchase Request : adalah dokumen yang mengidentifikasikan keperluan dari produk yang akan dihasilkan.

Purchase request dapat dihasilkan dari :

a. user

b. otomatis dari sales order

c. otomatis dari bill of materials jika kita menggunakan production plan

Supplier Quotation : adalah untuk mengidentifikasikan supplier. dengan begitu, kita dengan mudah dapat membandingkan harga dan kualitas yang kita harapkan terhadap supplier.

Purchase Order : sama dengan sales order, hanya saja dalam hal ini kita berhubungan dengan supplier.

3. Stock

 

ada tiga pokok didalam modul Stock, yaitu :

a. Purchase Receipt : yaitu barang yang diterima dari Supplier berdasarkan purchase order

b. Stock Entry : yaitu perpindahan barang dari satu gudang ke gudang lainnya (berasal dari Sales dan Purchase Returns dan Production)

c. Delivery Note : pengiriman barang kepada customer

 

4. Accounting

di dalam ERPNext, accounting di bagi menjadi 3 transaksi utama :

a. Sales Invoice : bill dari kita untuk costumer

b. Purchase Invoice : bill yang kita dapat dari supplier

c. Journal Voucher : payments,credit, dll

 

 

 

 

Tagged: , , , ,

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: